Aanleveren bestanden voor drukwerk

Kwaliteit staat bij ons hoog in het vaandel. Voor een eindresultaat dat aansluit bij de verwachtingen, is een goede aanlevering van het materiaal van essentieel belang. Voor het correct aanleveren van bestanden hebben wij daarom een aantal voorwaarden opgesteld. Als het materiaal aan deze voorwaarden voldoet, kunnen wij de opdracht goed en efficiënt verwerken en een optimale kwaliteit garanderen.

Voorwaarden voor digitale bestanden

Wij maken gebruik van de volgende programma’s op Apple:

• Adobe InDesign CS3
• Adobe Photoshop CS3
• Adobe Illustrator CS3
• Adobe Acrobat 8 Professional
• Freehand 11 MXa
  
• Pages
• Numbers
• Keynote
• Inkscape
  

Het bestand hoeft niet in één van deze programma’s gemaakt te zijn, maar moet hier wel in kunnen worden geopend. Zogenaamde EPS- en vector-bestanden kunnen bijna altijd probleemloos worden verwerkt.
Mocht je deze bestanden uit een ander programma exporteren, dan kan het zijn dat deze niet bruikbaar zijn. Niet elk software pakket kan namelijk een valide EPS genereren.

Gebruik in de naamgeving niet langere namen dan 27 tekens.

Geen Microsoft Office bestanden gebruiken

MS Word en MS Exel zijn tekstverwerkings-programma's en dienen als zodanig gebruikt te worden. Ze zijn niet geschikt om drukklare bestanden in kleur te vervaardigen. Logo’s, illustraties en foto’s die in Microschoft Word geplaatst zijn, moeten als aparte bestanden aangeleverd worden.
Werk je met andere programma's, bel dan even met ons om te bespreken hoe je het het beste digitaal kunt aanleveren.

Beeldmateriaal

Bij het gebruik van bitmap beeldmateriaal (foto's, illustraties, scans, etc.) is zowel de resolutie als het formaat van belang. In drukwerk moet beeldmateriaal minimaal een resolutie van 250 dpi hebben op ware grootte, omdat dit bitmap afbeeldingen zijn. Hoe hoger de eindresolutie des te beter de kwaliteit van de afbeelding in het drukwerk zal zijn. De optimale resolutie van het beeldmateriaal in de uiteindelijke afmeting is 250 dpi tot 300 dpi.

Beeldmateriaal met een resolutie van minder dan 200 dpi is voor drukwerk niet bruikbaar!

Lees meer over bitmap bestanden (ook wel 'pixel' genoemd).
Lees meer over vector bestanden (ook wel 'lijntekening' genoemd).

Bruikbare bestandsformaten

Over het algemeen is het aanleveren van beeldmateriaal heel eenvoudig. Deze bestandsformaten kunnen wij probleemloos verwerken:

• JPEG (minimale kwaliteit: 8 Hoog)
  
• TIFF (Mac, géén LZW compressie)
  
• PICT
• PSD
• Photoshop EPS
  

Kleuren

Lever fullcolour documenten compleet in CMYK-kleuren aan. Indien er gedrukt moet worden in steunkleuren, geef dit dan aan in het document.
De kleuren kunnen aangegeven worden als Pantone (PMS) of CMYK.

Kleurconversie van RGB naar CMYK

Voor fullcolour drukwerk moet beeldmateriaal aangeleverd worden in de CMYK kleurruimte. Als wij RGB beeldmateriaal aangeleverd krijgen moet dat omgezet worden naar CMYK. Houdt er rekening mee dat bij het omzetten van RGB naar CMYK kleurverlies kan optreden. Wij nemen geen verantwoordelijkheid voor kleurafwijkingen door toedoen van slechte afdrukken of beeldmateriaal.

Do's

• Lever originele bestanden aan, zoals je die van de ontwerper, fotograaf of drukkerij gekregen hebt.
• Alle gebruikte kleuren moeten fullcolour kleuren zijn of PMS-kleuren! Gebruik dus geen RGB-kleuren, dit zijn monitor-kleuren.
• Alle geplaatste foto’s, logo’s, illustraties, lettertypes (geschikt voor Apple) separaat bijleveren.
  

Don'ts

• Afbeeldingen van internet voldoen absoluut niet aan de eisen voor drukwerk, deze hebben een te lage resolutie (72 dpi).
• Programma’s als MS Word, MS Excel of MS Powerpoint zijn niet geschikt om beeldmateriaal te maken en aan te leveren. Beeldmateriaal dat geplaatst is ín een Word document is dus niet bruikbaar en moet separaat aangeleverd worden.
  
• Sluit geen kleurprofielen in in de bestanden. Dit kan de kleur in drukwerk nadelig beïnvloeden.

Teksten

Je kunt tekst digitaal aanleveren op de volgende manieren:

• Microsoft Word tekstbestanden
• Microsoft Excel (tabellen)
• Pages
  
• RTF of TXT bestanden
  

Wij werken niet met het MS Office pakket, en conventeren aangeleverde tekstbestanden naar platte tekst met Pages van Apple. Daarmee wordt de complete opmaak uit de bestanden verwijderd. Deze opmaak wordt daarna in onze grafische opmaakprogramma's nagemaakt en wij gebruiken de aangeleverde MS Word bestanden puur als referentie.

Do's

• Definieer de voetnoten in de opmaak. Als wij een document omzetten naar platte tekst zijn voetnoten niet meer te onderscheiden van de normale tekst.
  Tip: markeer de voetnoot door de volgende opmaak; (voetnoot start) Dit is de tekst van de voetnoot. (voetnoot eind).
• Lever altijd een print-out mee of een pdf waarin we de gewenste opmaak kunnen zien.
• Lees de teksten goed na voordat je ze aan ons aanlevert, of laat de automatische spellingscontrole van MS Word zijn werk doen. Correcties doorvoeren in de reeds opgemaakte bestanden is onnodig duur.
  

Don'ts

• Gebruik nooit harde returns om regels af te breken, MS Word doet dit automatisch.
• Gebruik geen correctiespoor. Bij conversie kunnen fouten optreden of doorgevoerde correcties niet meegenomen worden.
  
• Gebruik tabs in plaats van spaties.

Teksten dienen altijd digitaal aangeleverd te worden. Indien teksten niet digitaal worden aangeleverd, worden zetkosten in rekening gebracht op basis van ons uurtarief.

Lettertypes

Normaal gesproken kunnen lettertypes niet tussen Apple en PC computers uitgewisseld worden. Alleen als het cross-platform OpenType lettertypes zijn kunnen ze op beide platformen gebruikt worden.
Als er lettertypes in het aangeleverde bestand zitten, moeten die als Apple variant meegeleverd of omgezet worden naar lettercontouren.

Aanlevermedia

Bestanden kun je aanleveren op alle gangbare manieren als DVD, CD, USB flash drive, externe harddisk of email. De grootte van de bestanden die via email aangeleverd kunnen worden is afhankelijk van je eigen email provider. Onze limiet is onbeperkt, maar voor de meeste providers geldt een maximum van 10mb.

Grote bestanden aanleveren

Digitale bestanden tot 10MB kunnen via email probleemloos verstuurd worden aan jouw contactpersoon bij Stoere Binken Design. Voor het aanleveren van grotere bestanden kun je één van de onderstaande methodes gebruiken:

Cloud Sharing

Uit ervaring is gebleken dat WeTransfer en Yousendit het beste werken. Voor beide online services is geen registratie vereist, dus je kunt op die manier het gemakkelijk bestanden aan ons aanleveren.

Voor diegenen die meer technische kennis hebben en regelmatig bestanden aan ons aanleveren, staan hieronder nog twee andere opties.

MobileMe

MobileMe is een betaalde service van Apple die wij gebruiken. Het uploaden kan met elke (web)browser en login gegevens zijn niet nodig:

http://public.me.com/reneverkaart

Let op: Via MobileMe kunnen geen mappen verzonden worden. Gebruik een compressie methode als .zip of StuffIt om van een map met losse bestanden één databestand te maken.
Stuur je contactpersoon bij Stoere Binken Design een email als je de bestanden geupload hebt zodat hij ze kan downloaden en van de server verwijderen.

FTP upload

Voor diegene met technische kennis kan bestanden direct naar onze FTP Server uploaden. De bestanden worden automatisch in de juiste map geplaatst. Het uploaden is alleen mogelijk met een FTP-client en werkt niet via een (web)browser.

Server gegevens
Server: www.stoerebinken.nl
Username: sbd-uploader
Password: Feeshae7

Via FTP kunnen geen mappen verzonden worden. Gebruik een compressie methode als .zip of StuffIt om van een map met losse bestanden één databestand te maken.

Nog vragen?

Aarzel niet om telefonisch of via email contact op te nemen als je vragen hebt over het aanleveren van specifieke bestanden: 043 325 71 55 of email.